Biuro Programów i Współpracy

Wyjazdy zagraniczne studentów GWSP w ramach Programu LLP-Erasmus

W jaki sposób można ubiegać się o stypendium Programu LLP-Erasmus na wyjazd zagraniczny w celu studiowania w zagranicznej uczelni partnerskiej?

Studenci GWSP zainteresowani wyjazdami zagranicznymi w ramach programu LLP-Erasmus powinni w pierwszej kolejności zapoznać się z Podstawowymi informacjami o wyjazdach zagranicznych.

W przypadku podjęcia decyzji o ubieganiu się o wyjazd w celu studiowania w partnerskiej uczelni zagranicznej, student powinien do końca grudnia br. lub w przypadku University of the West of Scotland do końca czerwca br. złożyć Wniosek zgłoszeniowy oraz List motywacyjny u Uczelnianego Koordynatora Programu LLP-Erasmus (pok. 202 bud. B).

Poprawnie wypełnione: Wniosek zgłoszeniowy i List motywacyjny (list motywacyjny powinien być napisany w języku angielskim lub francuskim) stanowią podstawę pierwszego etapu wyboru kandydatów na wyjazd zagraniczny przez Komisję Rekrutacyjną. Poza poprawnością wypełnienia wyżej wymienionych dokumentów Komisja Rekrutacyjna analizuje także wyniki w nauce w odniesieniu do wszystkich zaliczonych do momentu złożenia aplikacji semestrów.

Studenci zakwalifikowani w pierwszym etapie wyboru przechodzą do etapu drugiego, w którym następuje ostateczna selekcja kandydatów na wyjazd na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzane są umiejętności językowe kandydata oraz jego motywacja wyjazdu.

Studenci zakwalifikowani na wyjazd w trakcie drugiego etapu wyboru zyskują automatycznie prawo do ubiegania się o stypendium Programu LLP-Erasmus w związku z pobytem w zagranicznej uczelni partnerskiej.

Spośród osób uczestniczących w drugim etapie wyboru, a nie zakwalifikowanych na wyjazd tworzona jest lista osób rezerwowych. Osobom znajdującym się na liście osób rezerwowych może zostać zaproponowany wyjazd do partnerskiej uczelni zagranicznej w przypadku, gdy osoby wybrane do wyjazdu ze względów losowych z niego zrezygnują.

Planowanie wyjazdu do partnerskiej uczelni zagranicznej przez studentów, którzy zostali wybrani po drugim etapie wyboru, polega w pierwszej kolejności na skontaktowaniu się z Koordynatorem Programu LLP-Erasmus w uczelni zagranicznej poprzez przesłanie Formularza aplikacyjnego studenta (tzw. Student Application Form) oraz ustalenia wstępnego zakresu studiów w formie: Porozumienia o programie zajęć (tzw. Learning Agreement).

Porozumienie o programie zajęć to dokument zawierający przedmioty, które będą przez studenta GWSP studiowane w partnerskiej uczelni zagranicznej. Zakres przedmiotów musi zostać wspólnie wynegocjowany przez trzy strony, tj.: studenta GWSP, Dziekana GWSP oraz Dziekana (dziekanat, lub inną wskazana osobę) partnerskiej uczelni zagranicznej. Dla uzyskania porównywalności przedmiotów studiowanych w GWSP oraz w partnerskiej uczelni zagranicznej przygotowuje się dokument: Kartę zaliczeń (tzw. Recognition Sheet), w którym zestawia się przedmioty studiowane w Polsce z przedmiotami studiowanymi za granicą celem uzyskania ich porównywalności.

Na podstawie zawartości Porozumienia o programie zajęć student zyskuje prawo do równoważnego traktowania, np. semestru studiów za granicą jako tożsamego z semestrem studiów w GWSP. Zaliczony semestr studiów za granicą oznacza zaliczony semestr studiów w GWSP!

Wynegocjowanie warunków Porozumienia o programie zajęć staje się podstawą do podpisania ze studentem Umowy o stypendium Programu LLP-Erasmus określającej szczegółowe warunki i wielkość stypendium.

Po podpisaniu Umowy o stypendium Programu LLP-Erasmus student zobowiązany jest do ustalenia z zagranicznym Koordynatorem Programu LLP-Erasmus warunków związanych z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem oraz wymogów rejestracji pobytu.

W trakcie pobytu w partnerskiej uczelni zagranicznej student obowiązany jest do uzyskania zaliczeń z przedmiotów zawartych w Porozumieniu o programie zajęć. Istnieją możliwości modyfikacji Porozumienia o programie zajęć, jednak każda zmiana wymaga zgody partnerskiej uczelni zagranicznej oraz GWSP.

Zaliczenia uzyskane przez studenta GWSP w partnerskiej uczelni zagranicznej zostają wpisane do Wykazu zaliczeń (tzw. Transcript of Records). Przed wyjazdem student powinien również uzyskać Zaświadczenie o pobycie w uczelni, precyzujące m.in. datę przyjazdu i wyjazdu studenta oraz cel pobytu.

Po powrocie studenta do GWSP, na podstawie Wykazu zaliczeń oraz Zaświadczenia o pobycie w uczelni (jeśli dokumenty te spełniają wszystkie wstępnie określone warunki) następuje uznanie - zaliczenie okresu studiów za granicą za równoważny z okresem studiów w GWSP. Po powrocie student zobowiązany jest także o finansowe rozliczenie wyjazdu oraz wypełnienie Ankiety ewaluacyjnej.

Dokumentacja wyjazdów w ramach programu LLP-Erasmus

Etap rekrutacji

1. Podstawowe informacje o wyjazdach zagranicznych
2. Wniosek Zgłoszeniowy
3. List motywacyjny

Etap planowania wyjazdu

1. Porozumienie o programie zajęć
2. Formularz aplikacyjny studenta
3. Karta zaliczeń
4. Umowa o stypendium Programu LLP-Erasmus

Etap realizacji i zakończenia wyjazdu

1. Wykaz zaliczeń
2. Zaświadczenie o pobycie w uczelni
3. Ankieta ewaluacyjna